我們的作品,他們的故事
Our work, their stories
國内航空貨代軟件,是(shì)用于管理國内航空貨物運輸。内部人員(yuán)通過用戶提出的貨代請求進行添加相(xiàng)應的貨代請求,然後根據相(xiàng)應的流程對用戶訂單進行處理。根據訂單的詳情,再通過相(xiàng)應的物流公司對貨物進行運輸。其中還包括了各種收付款等項目。
銷售管理:
主要是(shì)對客戶信息和訂單信息的添加、修改、查詢,顯示功能。我的客戶模塊是(shì)對于客戶的貨代請求添加相(xiàng)應的客戶信息,同時可以對客戶所在的公司和公司聯系人等信息進行顯示和修改。我的訂單模闆同樣是(shì)通過客戶的要求内部人員(yuán)添加相(xiàng)應的訂單,并且可以查詢訂單的相(xiàng)應信息狀态,也進行相(xiàng)應的修改。
訂單打印:
訂單打印有兩種方式:套打與訂單PDF文件直接打印。
1)訂單套打:根據客戶已有運單模闆,将系統中訂單的各項信息套打到模闆上
2)直接打印,預覽出訂單PDF文件,直接打印
操作管理:
主要是(shì)實現(xiàn)對于貨代的工作單的進行相(xiàng)應進度的填寫和預覽客戶運貨單。在此功能塊可以點擊預覽進行查看運貨單的信息,并且可以對運貨單填寫相(xiàng)應的進度信息和流程信息。還具有短信提醒功能,根據貨物起飛、到達、簽收等重要時間節點在系統中直接發短信給客戶。還有費(fèi)用管理和發票(piào)選項,點擊費(fèi)用管理錄入、查詢客戶應付款,和付給貨運公司的費(fèi)用。發票(piào)部分可以記錄、查詢相(xiàng)應公司所開出的收費(fèi)發票(piào)。
檔案管理:
主要是(shì)可以在檔案管理目錄下(xià)可以添加和删除相(xiàng)應的數據,來使得在使用此系統時擁有相(xiàng)應的數據選項,例如包裝方式就可以在檔案管理中添加相(xiàng)應的包裝方式,系統内部人員(yuán)在包裝方式這一欄即可有相(xiàng)應添加的包裝方式,包括對币制、彙率、地址、和國家等進行添加和删除或者修改。
權限管理:
主要對系統内部人員(yuán)的賬号和權限管理1.權限管理,可以爲不同的系統内部人員(yuán)添加不同的功能模塊,使得不同的人員(yuán)擁有不同的操作權限2.用戶管理,管理員(yuán)可以對内部人員(yuán)的所有賬号進行管理,例如添加,删除,修改賬号信息等一系列操作3.部門管理,可以添加不同的部門,并給不同部門的人員(yuán)分配不同的權限
結算管理:
主要實現(xiàn)了收付款,付款申請,收付款查詢,應收應付查詢等功能主要是(shì)一些結算功能,和查詢應收付款的情況。此模塊主要功能是(shì)實現(xiàn)客戶訂單的銷賬功能,付完款即可消除賬單。
統計報表:
根據選擇的報表名稱導出相(xiàng)應的報表,例如運量統計表下(xià)報表類型有:
1.貨量統計表-銷售
2.客戶
3.航空公司
4.航線(xiàn)
5.訂艙代理
6.單量統計表-客服
根據不同的報表名稱導出相(xiàng)應的内容,并且可以根據一些額外的查詢條件進行相(xiàng)應的輔助查詢導出。例如日期、業務類型、客戶等。利潤統計報表有:
1.業務員(yuán)應收應付盈餘表
2.客戶利潤統計表
3.客戶應付賬齡分析表
4.客戶應收賬齡分析表
不同的報表名稱導出相(xiàng)應的内容,同樣可以根據額外的相(xiàng)應查詢條件進行相(xiàng)應的輔助查詢導出。應收應付統計表有:
1.本地客戶-收款對賬單
2.客戶應付餘額彙總表
3.客戶應收餘額彙總表
4.客戶應收付 已收付餘額表
這幾種報表名稱導出相(xiàng)應的内容,可以添加相(xiàng)應的輔助條件查詢.
常用網站:
此功能模塊顯示了一些物流查詢的平台網站,以供系統内部人員(yuán)對貨代訂單進行跟蹤查詢。此模塊是(shì)爲了方便内部工作人員(yuán)更加方便查詢物流信息所添加的一些物流查詢網址。
◆錄單界面簡單明了,對于小(xiǎo)公司的操作,隻需在委托單錄入的一個界面裏,就可以完成業務上所有的操作,包括出提單、報關(guān)、做箱、錄入費(fèi)用等,相(xiàng)比市場上那些複雜(zá)的貨代軟件要簡單許多,更主要的是(shì)無須去(qù)切換界面,節省了大量的操作時間。
◆隻要基本資料裏錄入好往來單位等常用信息,後面的錄單操作就能自動模糊查找,比如往來單位裏定義了XXX公司,單位代碼是(shì)ABC,那麽在錄入委托單的時候,就可以在托運人裏輸A,然後回車就會列出所有包含A的單位。
◆每一個操作界面都提供了最常用的組合查詢條件,比如打開委托修改,那麽隻需在彈出的查詢對話(huà)框中輸入查詢條件,即可以最快的速度查詢到自己想要的業務。
◆各種單證及統計報表支持打印、網絡傳真、或是(shì)導出到EXCEL中,體現(xiàn)了資源的最大化利用,提高了工作效率,節省了公司的運作開支。
◆靈活的用戶權限控制,可以爲每個操作員(yuán)設置不同的權限。