我們的作品，他們的故事
Our work, their stories
我司物流管理軟件已經應用在沿海地區空運物流排名靠前的深圳柏陽國際物流有限公司中。 對于中小(xiǎo)型物流企業公司，我司推出優惠，免費(fèi)提供四個賬号試用一個月。
物流管理軟件，主要模塊功能包括訂單管理、操作管理、結算管理、權限管理、統計報表。訂單管理、操作管理模塊，有效管理訂單、便捷查閱訂單狀态。結算管理中準确記錄客戶收付款狀況。統計報表下(xià)貨量統計報表、利潤統計報表，公司管理人員(yuán)輕松掌握業務情況、财務情況。權限管理功能強大，操作簡單，設置用戶可操作模塊，及同一模塊下(xià)下(xià)級與主管可查看的訂單。
航空貨代軟件适用于各國際航空貨代物流，方便物流公司管理、統計、查看空運訂單的信息。提高工作人員(yuán)的效率。權限設置分明，操作簡單明了。對不同職員(yuán)設置不同操作權限，銷售人員(yuán)隻分配銷售管理模塊權限，與各個銷售信息隔離(lí)。結算、财務模塊中，對于每一條訂單産生的各種費(fèi)用及是(shì)否收付款都有明确記錄。統計報表能明确看出公司财務每個月的收支利潤等統計報表、總賬、明細賬；客戶貨運量、業務員(yuán)貨運量等，公司管理人員(yuán)能夠清楚明了的掌握整個公司業務情況、财務情況。
登錄界面 ：
訂單管理 ：
訂單管理用于提升公司業績、減少業務員(yuán)培訓時間、有效考核及監管業務員(yuán)爲目标，通過統計報表中業務員(yuán)單量，利潤報表，客戶管理中客戶拜訪記錄等對業務員(yuán)進行有效考核。
訂單管理功能：實現(xiàn)對客戶發出的訂單信息的增加、修改等功能。當訂單爲老客戶發出的時候，我們可以快捷的選擇客戶的信息補充到訂單信息裏，并自動填入訂單号，而當訂單爲新客戶時，我們可以在同時将客戶信息也保存到公司客戶信息中，針對訂單信息而言，我們可以通過填入訂單所需要的開銷和預收定金，自動計算利潤，同時支持多種不同币制的利潤顯示，還可以計算稅收，并顯示除去(qù)稅收後的利潤。針對不同類型業務的訂單，所能處理的訂單信息也各有不同，比如海運業務中貨物就有裝箱類型，船(chuán)名，船(chuán)次等信息，而對空運業務中的貨物則有航線(xiàn)、航班等信息，對于物流業務中的信息做到了詳細的記載。同時針對訂單，實現(xiàn)了分級别的操作，不同級别的職員(yuán)有着不同的操作功能，市場可以簽單，銷售主管則可以審核。針對在國際物流中可能遇到的報關(guān)、拖車等内容，我們也有記載其信息，如拖車的公司、裝貨的地址、報關(guān)的模式，報關(guān)的單号等信息。針對需要多種方式運輸貨物的訂單，能将其分爲多個子訂單操作。
運價管理 ：
簽單，對銷售提交的訂單進行簽單，市場部對其擁有權限，點擊右側簽單勾選框即可完成簽單，也可進行反簽單。簽單界面中，選擇拖車行、報關(guān)行、訂艙代理、目的港代理。在簽單中不可對訂單尺寸修改。簽單人員(yuán)隻能錄入自己需要錄入的信息，不能夠更改貨物尺寸等信息。
錄入航空運價，供其他系統用戶查看，系統設置後供應商也可在專門的查價頁面查看到價格。
操作管理 ：
操作管理模塊又(yòu)包括了工作計劃，空運訂艙，空運倉儲，拖車，報關(guān)，工作單6個子模塊。工作計劃模塊：工作計劃中的訂單都是(shì)新增訂單，提交訂單，簽單之後進入了工作計劃中，客服人員(yuán)需要先接受訂單，然後才能對訂單操作。接受後的訂單在工作單中顯示。客服人員(yuán)隻能看到自己的訂單，操作主管可以看到所有的訂單。如客服人員(yuán)需要看到其他同事的訂單，在權限管理中設置。工作計劃中可以對訂單按照訂單号或者工作号或者客戶代碼精确查詢進行精确查詢，也可以按照訂單狀态(選擇新單，已接收，取消，退回和全部工作單五種狀态中的一種狀态)，訂單生成日期時間大于某一個值或者小(xiǎo)于某一個等等條件中一個或者多個條件查找操作。也可以對新單進行接收訂單，保存。對已接收的訂單反接收，退回等修改操作。
選中一條數據将顯示當前訂單的客服人員(yuán)，文件狀态，訂艙狀态和倉儲狀态。已接收的訂單會顯示受理人員(yuán)，受理時間，文件人員(yuán)，文件時間等等所有的信息。如果是(shì)未接受的訂單點擊接受訂單複選框可以顯示訂單的客服人員(yuán)，爲之前訂單創建時候确定的客服人員(yuán)。受理人員(yuán)爲當前操作人，受理時間爲當前時間。三個下(xià)拉框可以選擇文件人員(yuán)，訂艙人員(yuán)和倉儲人員(yuán)。如果不修改，文件人員(yuán)，訂艙人員(yuán)和倉儲人員(yuán)默認是(shì)當前登錄用戶。
如果錄入訂單時有拖車和報關(guān)，點擊接受拖車、報關(guān)顯示出，拖車人員(yuán)、報關(guān)人員(yuán)爲當前登錄用戶，也可以修改爲其他人員(yuán)，指派時間爲當前時間，受理時間爲在模塊操作界面進行操作時間。
訂艙模塊可以将訂單的訂艙信息分類顯示出來，可以選擇一條訂艙數據修改。訂艙分爲海運訂艙，空運訂艙，散貨訂艙。不同訂艙有不同的操作界面。訂艙的列表頁面可以依據訂單生成時間，所屬的訂單号，訂單狀态，航線(xiàn)(航海線(xiàn)或者航空線(xiàn))，起運港(起飛港)，目的港(目的機場)等多種條件查詢。
給訂單新增空運訂艙或者海運訂艙都需要确定發貨人，收貨人，通知(zhī)人，航空公司，代理人，入倉日期，航線(xiàn)等信息。
選中訂單點擊修改可以進入空運訂單(海運訂單)的訂艙修改頁面，可以給訂單修改空運訂艙或者海運訂艙。包括發貨人，收貨人通知(zhī)人等信息。點擊預覽可以查看訂預覽出pdf。
拖車模塊 ：
拖車是(shì)貨物距離(lí)貨運港口比較遠或者客戶要求時就選擇拖車，拖車可以根據需要拖車的訂單的狀态和派出拖車的時間裝貨時間等等查詢。點擊預覽顯示給拖車公司的派車單。
報關(guān)模塊:
内地發往國外的貨物需要報關(guān)，顯示訂單要報關(guān)的一些信息。
工作單:
據業務員(yuán)錄入的訂單，進一步對訂單操作。主要有錄入主提貨單，分提貨單的信息，錄入費(fèi)用的信息，預覽打印主提貨單分提貨單。
選擇一條訂單，點擊修改進入工作單修改頁面工作單，修改頁面包括了空運，費(fèi)用管理，單據，發票(piào)四個主選項卡，四個主選項卡對應不同的操作按鈕。在不同界面錄入不同信息。
工作單 - 修改工作單 - 空運: 彈出四個二級選項卡，包括主提單，分運提單，随機文件和定制(打印預覽主提單、分提單、訂艙單、倉儲單)
操作菜單：
工作單 - 修改工作單 - 空運 – MAWB：可以從Excel導入或者手動錄入主運貨單發貨人，收貨人，通知(zhī)人，主運貨單号等信息。
工作單 - 修改工作單 - 空運 - MAWB: 錄入次運貨單貨人，收貨人，通知(zhī)人，次運發貨單号，貨品描述，運單備注等。工作單 - 修改工作單 - 空運 - 定制：可以預覽MAWB（主提貨單），HAWB（分提貨單），訂貨單，貨運倉單。
檔案管理:
系統中使用的基礎數據、字典，對這些數據可進行增加、修改、删除、查看。包裝、航線(xiàn)、港口、費(fèi)用項目、銀行、賬号、币制、客戶類型、航司等。系統中已預先導入全球8000多個港口信息方便客戶使用，部分航空公司、費(fèi)用項目信息。其他信息企業根據實際情況自行設置。
币制及兌換率：
在币制下(xià)設置系統需要的币制及兌換率，增減系統使用币種RMB、HKD、USD、EUR等，币種之間兌換率經常變動，所以每個月設置不同币種之間的兌換率，RMB兌換HKD、USD、EUR等，若當月未設置，系統自動新增沿用上月兌換率。設置兌換率後，在訂單錄入費(fèi)用時，其他币種兌換人民币的兌換率會顯示在費(fèi)用記錄中。統計報表下(xià)默認使用當前日期兌換率，也可選擇使用某一月兌換率，還可以自行設置兌換率使用。
權限分配:
根據公司職員(yuán)職務的不同，自由靈活的分配的權限。分配給不同職位人員(yuán)不同模塊權限，銷售人員(yuán)隻能看到銷售錄入訂單的模塊部分，無法看到财務功能。設置同級人員(yuán)隻看到自己的客戶及訂單，主管可以查看下(xià)級人員(yuán)的訂單。防止業務人員(yuán)之間搶客戶，保證數據安全。對于有些模塊，例如，運價管理，普通人員(yuán)隻能夠查看，無法對其操作。
結算财務:
收付款進行銷賬後自動生成财務憑證，憑證可以預覽打印，用作對收付款費(fèi)用銷賬費(fèi)用的記錄。憑證可根據期間、科目進行查詢。
結算管理:
結算每一位客戶産生的費(fèi)用，數據準确，節省财務時間。報表齊全，功能強大，可滿足各種需求。生成各種報表，方便用戶查看每個月，每個客戶的财務報表、利潤報表、應收應付報表。
統計報表:
統計報表能使大量的訂單信息系統化、條理化，因而能更加清晰的表述訂單信息的内容，從而能使物流公司管理者更加便捷、快速的掌握公司的業務情況，提高工作效率。
物流管理軟件的統計報表分爲：運量統計報表、應收應付統計報表、利潤統計報表、收付款統計報表四種類型。有多種篩選條件，根據日期、業務類型、航線(xiàn)、客服、航空公司、起運港、目的港、部門、業務員(yuán)、訂艙代理進行篩選。
▲ 操作系統 Windows 95/98/ME/NT4.0/2000/XP or Higher
▲ 數據庫 My SQL
◆錄單界面簡單明了，對于小(xiǎo)公司的操作，隻需在委托單錄入的一個界面裏，就可以完成業務上所有的操作，包括出提單、報關(guān)、做箱、錄入費(fèi)用等，相(xiàng)比市場上那些複雜(zá)的貨代軟件要簡單許多，更主要的是(shì)無須去(qù)切換界面，節省了大量的操作時間。
◆隻要基本資料裏錄入好往來單位等常用信息，後面的錄單操作就能自動模糊查找，比如往來單位裏定義了XXX公司，單位代碼是(shì)ABC，那麽在錄入委托單的時候，就可以在托運人裏輸A，然後回車就會列出所有包含A的單位。
◆每一個操作界面都提供了最常用的組合查詢條件,比如打開委托修改，那麽隻需在彈出的查詢對話(huà)框中輸入查詢條件，即可以最快的速度查詢到自己想要的業務。
◆各種單證及統計報表支持打印、網絡傳真、或是(shì)導出到EXCEL中，體現(xiàn)了資源的最大化利用，提高了工作效率，節省了公司的運作開支。
◆靈活的用戶權限控制，可以爲每個操作員(yuán)設置不同的權限。
空運貨代ERP系統，最新Java技術，操作速度快，是(shì)貨代企業的好幫手。
主要功能模塊包括客戶拜訪、下(xià)單管理、訂單管理、跟單管理、收付款管理、權限管理、統計報表、檔案管理、運 價管理等模塊。
适用廣州、深圳、甯波等空運貨代比較集中的中小(xiǎo)公司。
航空貨代企業賬号申請試用體驗，聯系13825789004。
提供的賬号有不同權限，能夠對系統操作的模塊不同，分别是(shì)業務員(yuán)權限、客服人員(yuán)權限、财務人員(yuán)權限、總經理權限。支持網上貨物跟蹤、網上訂艙、網上對單、統計報表。海歸博士領頭開發，華爲系人員(yuán)管理服務 品牌貨代平台建設：提供定制服務，已經爲深圳空運品牌Proair合作定制，Proair上規模的航空貨代企業，定制适配自己航空貨代ERP，提升物流企業品牌，客戶直接下(xià)單，增強客戶粘性。
